Opsigelse af medarbejder: Regler, varsler og faldgruber

Hvornår kan du opsige en medarbejder?

Som arbejdsgiver kan du som udgangspunkt opsige en medarbejder, men opsigelsen skal være sagligt begrundet. For funktionærer gælder et krav om saglighed, når medarbejderen har mindst 1 års anciennitet.

En opsigelse kan være saglig, hvis den er begrundet i:

• Virksomhedens forhold — nedskæringer, omstrukturering, nedgang i ordrer
• Medarbejderens forhold — mangelfuld arbejdsindsats, samarbejdsvanskeligheder, udeblivelse
• Sygdom — langvarig eller hyppig sygdom (med forbehold for særlige beskyttelsesregler)

Opsigelsesvarsler

Funktionærer

Arbejdsgiverens opsigelsesvarsel følger funktionærloven og stiger med ancienniteten fra 1 til 6 måneder. Medarbejderen har altid 1 måneds varsel.

Timelønnede

For ikke-funktionærer afhænger varslet af ansættelseskontrakten og eventuel overenskomst. Uden anden aftale gælder ingen lovbestemt frist.

Opsigelse i prøvetid

Er der aftalt prøvetid (max 3 måneder for funktionærer), kan begge parter opsige med 14 dages varsel i prøveperioden.

Formkrav til opsigelsen

• Opsigelsen bør altid være skriftlig — mundtlige opsigelser er gyldige, men svære at bevise
• Angiv opsigelsesdato og fratrædelsesdato
• Funktionærer kan kræve en skriftlig begrundelse
• Send opsigelsen, så du kan dokumentere modtagelsen (mail med kvittering, anbefalet brev, eller personlig overlevering med vidne)

Fritstilling og suspension

Fritstilling

Medarbejderen fritages fra arbejdspligten, men er stadig ansat og modtager løn. Medarbejderen må tage andet arbejde efter udløb af det almindelige opsigelsesvarsel (typisk 1 måned for funktionærer).

Suspension

Medarbejderen skal stå til rådighed og kan blive kaldt på arbejde. Bruges sjældnere end fritstilling.

Usaglig opsigelse

Hvis opsigelsen vurderes usaglig, kan medarbejderen have krav på godtgørelse:

• Funktionærloven § 2b — op til 6 måneders løn ved usaglig opsigelse (kræver min. 1 års anciennitet)
• Ligebehandlingsloven — op til 12 måneders løn ved diskrimination
• Forskelsbehandlingsloven — dækker alder, handicap, religion m.m.

Særligt beskyttede medarbejdere

Vær opmærksom på medarbejdere med særlig beskyttelse:

• Gravide og medarbejdere på barsel — omvendt bevisbyrde
• Tillidsrepræsentanter — kræver tvingende årsager
• Arbejdsmiljørepræsentanter — samme beskyttelse som tillidsrepræsentanter
• Medarbejdere der har varslet ferie — kan opsiges, men ferien skal respekteres

Tjekliste ved opsigelse

• Bekræft at opsigelsen er sagligt begrundet
• Beregn det korrekte opsigelsesvarsel
• Udarbejd en skriftlig opsigelse med korrekte datoer
• Overvej om medarbejderen skal fritstilles eller arbejde i opsigelsesperioden
• Tjek for særlig beskyttelse (barsel, tillidsrepræsentant)
• Husk eventuel fratrædelsesgodtgørelse (12 eller 17 års anciennitet for funktionærer)

Med LegalDock kan du oprette en korrekt opsigelse, der overholder alle formkrav og frister.