Ansættelseskontrakt: Hvad arbejdsgiver og medarbejder skal vide
Komplet guide til ansættelseskontrakter i Danmark. Lær om lovkrav, ansættelsesbevisloven, prøvetid, opsigelsesvarsel og de vigtigste vilkår.
Hvad er en ansættelseskontrakt?
En ansættelseskontrakt (ansættelsesbevis) er et skriftligt dokument, der fastlægger vilkårene for et ansættelsesforhold mellem en arbejdsgiver og en medarbejder. I Danmark er det lovpligtigt at udlevere et ansættelsesbevis til alle medarbejdere.
Hvornår er et ansættelsesbevis lovpligtigt?
Siden den nye ansættelsesbevislov trådte i kraft den 1. juli 2023, skal arbejdsgivere udlevere et ansættelsesbevis til alle medarbejdere, der arbejder mere end gennemsnitligt 3 timer om ugen over en referenceperiode på 4 uger.
Fristen for udlevering er:
- 7 kalenderdage efter ansættelsens start for væsentlige oplysninger (løn, arbejdssted, titel)
- 1 måned efter ansættelsens start for øvrige oplysninger
Hvad skal ansættelseskontrakten indeholde?
Ansættelsesbevisloven kræver mindst følgende oplysninger:
- Parternes navne og adresser
- Arbejdsstedets beliggenhed
- Stillingsbetegnelse og beskrivelse af arbejdet
- Tiltrædelsesdato og ansættelsens varighed (tidsbegrænset eller ej)
- Løn, tillæg, pensionsbidrag og udbetalingstermin
- Arbejdstid — daglig eller ugentlig
- Ferie og feriegodtgørelse
- Opsigelsesvarsel for begge parter
- Eventuel overenskomst
- Prøvetid — hvis aftalt
Prøvetid i Danmark
Prøvetid er ikke automatisk — den skal aftales skriftligt i kontrakten.
Funktionærer
Funktionærer kan aftale op til 3 måneders prøvetid. I prøvetiden kan begge parter opsige med 14 dages varsel.
Ikke-funktionærer
For timelønnede og andre ikke-funktionærer afhænger prøvetiden af eventuel overenskomst. Uden overenskomst er der ingen lovbestemt prøvetid.
Opsigelsesvarsel
Funktionærloven
Opsigelsesvarslet stiger med ancienniteten:
| Anciennitet | Arbejdsgivers varsel | Medarbejders varsel |
|---|---|---|
| 0-6 måneder | 1 måned | 1 måned |
| 6 mdr. - 3 år | 3 måneder | 1 måned |
| 3-6 år | 4 måneder | 1 måned |
| 6-9 år | 5 måneder | 1 måned |
| Over 9 år | 6 måneder | 1 måned |
120-dages reglen
Funktionærer kan opsiges med 1 måneds varsel, hvis medarbejderen har været syg i 120 dage inden for 12 måneder. Reglen skal udtrykkeligt aftales i kontrakten.
De mest almindelige fejl
- Manglende ansættelsesbevis — kan udløse godtgørelse til medarbejderen
- For sen udlevering — fristen er 7 dage / 1 måned afhængig af oplysningstype
- Uklar lønbeskrivelse — specificér grundløn, tillæg og pension separat
- Manglende konkurrenceklausul — skal aftales skriftligt for at være gyldig
- Forkert opsigelsesvarsel — tjek funktionærloven og eventuel overenskomst
Opret ansættelseskontrakt med LegalDock
Med LegalDock opretter du en lovpligtig ansættelseskontrakt på få minutter. Vores skabelon dækker alle krav i ansættelsesbevisloven og guider dig igennem de vigtigste vilkår.